Najnowsza nowelizacja Kodeksu pracy obejmuje m.in. regulacje dotyczące naruszenia zasady równego traktowania w zatrudnieniu, zmianę definicji mobbingu oraz wejście w życie nowych zasad przeciwdziałania mobbingowi, w tym poprzez obowiązek wprowadzenia tzw. procedur antymobbingowych. Istotną zmianę stanowi również ustanowienie minimalnej wysokości zadośćuczynienia za naruszenie zasady równego traktowania oraz doznanie przez pracownika mobbingu.

Jakie obowiązki nowelizacja nakłada na pracodawców?

Na pracodawców zatrudniających co najmniej 10 pracowników ustawodawca nałożył nowy obowiązek polegający na regulacji zasad przeciwdziałania mobbingowi, dyskryminacji oraz naruszaniu dóbr osobistych w odrębnym regulaminie albo w regulaminie pracy.

Pracodawcy będą mieli 6 miesięcy od dnia 5 listopada 2026 r. na dostosowanie obowiązujących regulaminów pracy do wymagań określonych w ustawie albo na wydanie odrębnego regulaminu. Termin na realizację powyższego obowiązku upływa 5 maja 2027 roku.

Jak przygotować się do nowych obowiązków?

W pierwszej kolejności, w ramach prac przygotowawczych zmierzających do wprowadzenia nowego regulaminu bądź zmiany regulaminu już obowiązującego, należy przeprowadzić kompleksowy przegląd istniejącego regulaminu pracy oraz funkcjonującej w organizacji polityki antymobbingowej.

W przypadku ustanowienia nowego dokumentu, pracodawca posiada swobodę w zakresie wyboru aktu, w którym zdecyduje się zawrzeć nowe regulacje. Regulamin powinien posługiwać się aktualnymi definicjami ustawowymi, w sposób jednoznaczny rozróżniać takie zjawiska jak mobbing, dyskryminacja, molestowanie, naruszenie dóbr osobistych, a przede wszystkim powinien ustalać reguły, procedury oraz częstotliwość działań w obszarach przeciwdziałania powyższym zjawiskom (m.in. poprzez działania prewencyjne, naprawcze oraz środki ochronne).

Pracodawca powinien zadbać o należytą formę wprowadzenia regulaminu, a także o odpowiednie zapoznanie pracowników z nowymi regulacjami.

Jeżeli chcieliby Państwo uzyskać więcej szczegółowych informacji dotyczących nowych regulacji i obowiązków, zapraszamy do kontaktu – pozostajemy do Państwa dyspozycji i z przyjemnością odpowiemy na wszelkie indywidualne pytania.

Zespół Pogodziński, Witkowski, Zgliński Kancelaria Prawna s.c.