Umowy B2B w branży IT

Znowelizowane przepisy o Państwowej Inspekcji Pracy wzbudziły wiele obaw wśród przedstawicieli branży IT, w której powszechnie stosowane są modele współpracy B2B. Inspekcja Pracy rozpoczęła wydawanie pierwszych interpretacji indywidualnych oraz wszczyna kontrole w firmach, które zdążyły już zaowocować pierwszymi poleceniami zmian cywilnoprawnych form zatrudnienia w umowy o pracę. Z dotychczasowych działań podjętych przez PIP wypływa szereg wniosków, kluczowych dla przedsiębiorców, stosujących w firmach kontrakty B2B.

B2B w IT może być zgodne z prawem

Podejmowane przez PIP działania powinny zainteresować firmy m.in. z obszaru projektowania, wdrażania, utrzymywania, rozwijania i serwisowania systemów informatycznych oraz baz danych. Wskazówki PIP znajdą jednak zastosowanie we wszystkich firmach, w których model współpracy opiera się na zawieraniu kontraktów B2B między firmą, a przedsiębiorcami prowadzącymi działalność gospodarczą. Aby taki model współprac za prawidłowy konieczne jest dochowanie określonych warunków.

Jednym z aspektów, na które szczególnie należy zwrócić uwagę w konstruowaniu umów jest regulacja ponoszenia przez kontraktorów ryzyka gospodarczego tj. traktowanie kontraktorów jako samodzielnych usługodawców odpowiedzialnych za wykonanie przyjętego zobowiązania.

Kluczowe znaczenie mają także zapisy o miejscu, czasie i szczegółowym sposobie wykonywania usług. Należy przy tym mieć na uwadze zasadę braku podporządkowania kontraktorów kierownictwu firmy, gdyż jest to jeden z głównych elementów charakterystycznych, odróżniających cywilnoprawne formy zatrudnienia od stosunku pracy.

Przedsiębiorcy często pomijają w umowach kwestie braku bezwzględnego obowiązku osobistego świadczenia usług, a jest to kolejny zapis stanowiący argument za stosowaniem umów B2B zamiast umów o pracę. Warto również przyjrzeć się obowiązującym w firmach zasadom rozliczania z kontraktorami czy otrzymują oni wynagrodzenie jedynie za wykonane usługi, czy dodatkowo za pozostawanie w gotowości do ich świadczenia? Istotnym może okazać się także fakt czy współpraca przebiega w sposób ciągły i nakłada na firmę obowiązek zapewnienia stałego strumienia zleceń.

Co dalej z umowami B2B ?

Należy pamiętać, iż interpretacje i wyniki dotychczasowych postępowań kontrolnych nie dają uniwersalnej odpowiedzi na pytanie czy zawieranie kontraktów B2B w umowach w branży IT jest właściwe. Można już jednak, jak się wydaje wyodrębnić pewne zasady i schematy, które w danym stanie faktycznym i przy spełnieniu określonych warunków, pozwolą bezpiecznie zastosować cywilnoprawne formy zatrudnienia zamiast umów o pracę.

Warto również podkreślić, na co wielokrotnie zwracają uwagę organy Inspekcji, iż dbałość o właściwe sformułowanie kontraktów nie będzie wystarczające. Równie ważna jest faktyczna , codzienna realizacja tychże umów. Nawet najlepiej sporządzona umowa nie uchroni przed zarzutami PIP o unikaniu zawierania umów o pracę, jeżeli nie zadba się o odpowiednie ułożenie faktycznej relacji między stronami kontraktu.

Weryfikując kontrakty B2B należy badać nie tylko ich treść, ale również praktykę współpracy – w szczególności zakres samodzielności kontraktora, sposób organizacji pracy, zasady rozliczeń czy odpowiedzialność za wykonanie usług oraz kwestię ponoszenia ryzyka gospodarczego.

Jeżeli chcieliby Państwo uzyskać więcej szczegółowych informacji dotyczących nowych regulacji, zapraszamy do kontaktu – pozostajemy do Państwa dyspozycji i z przyjemnością odpowiemy na wszelkie indywidualne pytania.

Zespół Pogodziński, Witkowski, Zgliński Kancelaria Prawna s.c.